Osa Archivum Catalog

HU OSA 420-3 Executive Files and Administration (Vezetőségi iratok és adminisztráció)

Scope and Content (Abstract): This sub-fonds is rather incomplete, and contains organizational and organizational history documents which provide an insight into the internal workings of TK/MKI, as well as into the activities of its director, Tamás Szecskő. These include documentation of: management and professional meetings, directives, organizational and operational regulations, divisions of tasks and job descriptions, minutes of internal professional debates, as well as the Institute’s network of contacts at home and abroad, and internal and external correspondence. When the Institute was closed, a significant portion of its documents ended up in the Hungarian National Archives, although their haphazard character means they cannot be used to reconstruct the TK/MKI’s administrative or organizational workings.

The organizing principle for the two present series was to select only those documents that belong to a strictly-defined ‘managerial’ category, those relating to Tamás Szecskő’s activities at home and abroad, and his duties as the Institute’s director.
Appraisal, destruction and scheduling information: No documents were destroyed, the majority of documents are second copies.
Accruals: Not Expected

Conditions governing access: No special restriction applies
Conditions governing reproduction: Az OSA Archívum kutatótermében az anyag oktatási és kutatási célokra digitálisan másolható. Az adatfájlok korlátozott mennyiségben másolhatók.
Physical characteristics and technical requirements: The physical

Tárgy és tartalom (Kivonat): A gyűjtemény ezen állaga meglehetősen hiányos, olyan szervezeti és szervezettörténeti iratokat tartalmaz, amelyekből a TK/MKI belső szervezeti rendjébe, valamint az igazgató, Szecskő Tamás tevékenységébe engednek bepillantást. Vezetői és szakmai értekezletek, tanácskozások jegyzőkönyvei, igazgató utasítások, szervezeti és működési szabályzatok, feladatmegosztások és feladatköri leírások, belső szakmai viták jegyzőkönyvei, valamint az intézet hazai és nemzetközi kapcsolatrendszerét, belső és külső levelezését dokumentáló iratok találhatók itt. Az intézmény felszámolásakor az iratok jelentős része a Magyar Nemzeti Levéltárba került, az itt fellelhető dokumentumok esetlegesek, a TK/MKI adminisztratív, szervezeti működése nem rekonstruálható ezek alapján.
A meglévő két sorozat rendezőelve azon alapszik, hogy mely iratokat tekintünk a szorosabban vett "vezetői" kategóriába tartozónak: ez az TK/MKI esetében szorosan összekapcsolódik Szecskő Tamás hazai és nemzetközi szakmai tevékenységével, illetve TK/MKI igazgatói feladatkörével.
Iratértékelés, selejtezés, tervezés: Iratmegsemmisítés nem történt, a dokumentumok nagyobb hányada másolat.
Gyarapodás: Nem várható

Jogi helyzet: Az általános kutatási korlátozások érvényesek.
Reprodukciós korlátozások: Az OSA Archívum kutatótermében az anyag oktatási és kutatási célokra digitálisan másolható. Az adatfájlok korlátozott mennyiségben másolhatók.
Fizikai jellemzők, technikai követelmények: A másolatok fizikai állapota kiváló.